舉報政策

介紹

本政策的目的是確保員工和第三方的任何欺詐、不當行為或不當行為都得到報告並得到妥善處理。因此，EV Cargo Global Forwarding 鼓勵所有個人提出他們對業務中其他人的行為或業務運營方式的任何擔憂。

您必須立即向主管或經理提出任何似乎違反行為準則、其基本政策或 aw 的情況。或者，可以向人力資源、法律或高級管理人員的適當經理提出問題。

如果通過當地渠道仍未解決問題，可以撥打舉報熱線 0800 89 0011 及時撥打 833 753 08833 或通過 www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com 在線舉報

定義

賄賂是指給予、提供、承諾或接受任何有價之物，意圖不正當地影響任何人的行為或決策，以獲取或保留任何人因此類行為而獲得的優勢或獎勵。

腐敗是指不誠實或欺詐性地濫用權力或不當履行具有公共性質的職能。

員工是指在 EV Cargo Global Forwarding 的所有級別和級別工作的所有個人，包括董事、顧問、實習生、學徒、借調員工、臨時工、代理員工、實習生、代理人和讚助商；

第三方是指您在 EV Cargo Global Forwarding 工作期間接觸的任何個人或組織，包括實際和潛在客戶、客戶、供應商、分銷商、業務聯繫人、代理人、顧問以及政府和公眾機構，包括他們的顧問、代表和官員、政治家和政黨；

不當行為應包括但不限於以下行為：

• 實施刑事犯罪；
• 不遵守法律義務；
• 誤判；
• 未能遵守 EV Cargo Global Forwarding 行為準則或任何 EV Cargo Global Forwarding 政策文件；
• 嚴重違反工作紀律的；
• 危害健康和安全；
• 對環境的破壞；和
• 對上述行為的任何故意隱瞞。
• 違反 2017 年刑事財務法。

背景

在 EV Cargo Global Forwarding，我們致力於以合乎道德和合法的方式開展我們的業務活動。所有不當行為都與我們的業務利益背道而馳，並對我們的工作環境，甚至我們的生計產生連鎖反應。我們對賄賂和腐敗採取零容忍態度，並致力於在我們經營的所有業務往來和關係中以專業、公平和誠信的方式行事。

任何縱容、允許或忽視賄賂或腐敗的當地法律、習俗或慣例在遵守本政策時均應無視。本政策（“政策”）的目的是確保 EV Cargo Global Forwarding 的員工和第三方知道 EV Cargo Global Forwarding 積極希望他們報告任何不當行為，並且他們感到有權這樣做，包括這樣做的能力如此保密和/或匿名。

我們希望您能夠向您的直線經理或管理團隊的其他成員提出您的疑慮。但是，我們理解，在某些情況下（例如，如果您的問題與您的直線經理或業務中的其他經理有關），個人可能會覺得這樣做不舒服。如果您提出問題，您必須真誠地提出。濫用此頻道是不可接受的。

為了在這種情況下提供舉報不當行為的有效渠道，EV Cargo Global Forwarding 設有專門的保密舉報熱線和 URL，由 Navex Global 和道德點 24/7 運營，詳情如下。

EV Cargo Global Forwarding 鼓勵其員工和第三方使用這條保密的舉報熱線，而不是公開表達他們的擔憂。對不當行為的公開披露（例如，通過報紙上的報導）會影響公司及其員工的聲譽。

EV Cargo Global Forwarding的承諾

EV Cargo Global Forwarding 承諾，根據本政策所做的任何報告將：

• 受到尊重；
• 以最大的信心對待；
• 在舉報不當行為的人要求匿名的任何地方保持匿名；和
• 謹慎、適當和相稱地處理。
• 適當和相稱地處理報告將包括：
• 對所有不當行為的指控進行調查，無論其來源如何，前提是它們包含足夠的、可驗證的事實和/或確鑿的信息；和
• 不採取任何措施調查不當行為報告包含含糊不清、不具體、廣泛的指控，而沒有證據或確鑿的信息。

我們承諾，只要您表示希望我們這樣做，我們將通知您：

• 是否需要您提供更多信息；和
• 將針對您的報告採取什麼行動，以及原因。

最重要的是，EV Cargo Global Forwarding 承諾，如果您真誠地報告對不當行為的真正擔憂，您將不會遭受任何不利後果。但是，如果根據本政策進行報告的任何個人認為他們受到了任何方式的不公平對待，包括任何違反保密規定的行為，他們應直接向 EV Cargo Global Forwarding 道德貿易經理報告他們的擔憂，或者，或者（例如，他們認為自己受到了 EV Cargo Global Forwarding 道德貿易經理的不公平對待），直接向道德與合規委員會報告。

EV Cargo Global Forwarding 承諾將最嚴肅地對待此類問題，如果證明存在任何此類不公平待遇，則應對此類待遇負責的任何人都將受到製裁。

政策責任

道德與合規委員會（EV Cargo Global Forwarding 分委員會）全權負責確保該政策在整個 EV Cargo Global Forwarding 中得到有效實施。由公司秘書領導的道德與合規委員會將就涉及犯罪行為、潛在犯罪行為或違反本政策的任何事項及時向董事會報告。

該政策將每年由道德與合規委員會正式審查，並由 EV Cargo Global Forwarding 道德貿易經理定期監督（響應相關法律和程序指南的任何重大變化），以確保其適當、充分和有效。確定的任何必要改進將迅速實施。需要遵守政策條款的 EV Cargo Global Forwarding 的員工和任何關聯人員將被告知所做的任何關鍵變更。

本政策與適用的當地法律之間的任何衝突必須立即以書面形式報告給 EV Cargo Global Forwarding 道德貿易經理。

問題和疑慮

強烈鼓勵 EV Cargo Global Forwarding 的員工儘早提出以下問題或疑慮：

• 本政策的範圍和適用；
• 任何特定行為是否構成不當行為；和/或
• 任何不當行為的實例或懷疑，或任何可能被視為違反本政策的行為。
• 任何此類問題或疑慮都將得到最嚴格的保密處理，並應提交給 EV Cargo Global Forwarding 道德貿易經理。
• 如上所述，EV Cargo Global Forwarding 積極鼓勵其員工提出疑慮，而不必擔心遭到報復或不利待遇，並承諾向任何此類人員提供支持。在任何情況下，當情況表明不當行為或可能違反本政策時，任何員工都不應忽視或“視而不見”。

有用的聯繫信息：

電子郵件：e[email protected]

舉報聯繫方式：

舉報熱線 0800 89 0011 及時撥打 833 753 08833 或通過在線 www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com