Whistleblowing-Richtlinie

Einführung

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, sicherzustellen, dass Betrug, Fehlverhalten oder Fehlverhalten von Mitarbeitern und Dritten gemeldet und ordnungsgemäß behandelt werden. EV Cargo Global Forwarding ermutigt daher alle Personen, Bedenken bezüglich des Verhaltens anderer im Unternehmen oder der Art und Weise, wie das Unternehmen geführt wird, zu äußern.

Sie müssen alle Situationen, in denen der Verhaltenskodex, die zugrunde liegenden Richtlinien oder das Gesetz verletzt zu sein scheinen, unverzüglich einem Vorgesetzten oder Manager melden. Alternativ können Bedenken auch bei dem entsprechenden Vorgesetzten aus der Personal-, Rechts- oder Führungsebene geäußert werden.

Wenn ein Anliegen über lokale Kanäle ungelöst bleibt, kann es an die Whistleblowing-Hotline unter 0800 89 0011 unter der Telefonnummer 833 753 08833 oder durch die Online-Meldung unter www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com weitergeleitet werden

Definitionen

Bestechung bedeutet das Geben, Anbieten, Versprechen oder Erhalten von Wertgegenständen mit der Absicht, das Verhalten oder die Entscheidungsfindung einer Person in unzulässiger Weise zu beeinflussen, um einen Vorteil zu erlangen oder zu behalten oder eine Person für ein solches Verhalten zu belohnen.

Korruption bezeichnet den unehrlichen oder betrügerischen Machtmissbrauch oder die unsachgemäße Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe.

Mitarbeiter sind alle Personen, die auf allen Ebenen und Dienstgraden bei EV Cargo Global Forwarding tätig sind, einschließlich Direktoren, Berater, Auszubildende, Lehrlinge, abgeordnete Mitarbeiter, Gelegenheitsarbeiter, Leiharbeiter, Praktikanten, Agenten und Sponsoren;

Dritte sind alle Personen oder Organisationen, mit denen Sie während Ihrer Arbeit für EV Cargo Global Forwarding in Kontakt kommen, und umfasst aktuelle und potenzielle Kunden, Kunden, Lieferanten, Vertriebspartner, Geschäftskontakte, Agenten, Berater sowie Behörden und Öffentlichkeit Gremien, einschließlich ihrer Berater, Vertreter und Beamten, Politiker und politischen Parteien;

Fehlverhalten umfasst unter anderem folgendes Verhalten:

• Die Begehung einer Straftat;
• Nichteinhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• Ein Justizirrtum;
• Nichteinhaltung des Verhaltenskodex von EV Cargo Global Forwarding oder eines Richtliniendokuments von EV Cargo Global Forwarding;
• Schwerer Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin;
• Die Gefährdung von Gesundheit und Sicherheit;
• Schaden für die Umwelt; und
• Jede vorsätzliche Verschleierung des oben genannten Verhaltens.
• Verstoß gegen das Strafgesetzbuch 2017.

Hintergrund

Bei EV Cargo Global Forwarding verpflichten wir uns, unsere Geschäftsaktivitäten auf ethische und rechtmäßige Weise durchzuführen. Jegliches Fehlverhalten widerspricht den Interessen unseres Unternehmens und wirkt sich auf unser Arbeitsumfeld und möglicherweise auch auf unsere Lebensgrundlagen aus. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz in Bezug auf Bestechung und Korruption und verpflichten uns zu professionellem, fairem und integrem Verhalten in allen unseren Geschäftsbeziehungen und Beziehungen, wo immer wir tätig sind.

Alle lokalen Gesetze, Gebräuche oder Praktiken, die Bestechung oder Korruption dulden, zulassen oder übersehen, sind im Hinblick auf die Einhaltung dieser Richtlinie nicht zu berücksichtigen. Der Zweck dieser Richtlinie („die Richtlinie“) besteht darin sicherzustellen, dass die Mitarbeiter von EV Cargo Global Forwarding und Dritte wissen, dass EV Cargo Global Forwarding aktiv wünscht, dass sie jegliches Fehlverhalten melden, und dass sie sich dazu befugt fühlen, einschließlich der Fähigkeit, dies zu tun also vertraulich und/oder anonym.

Wir hoffen, dass Sie Ihr Anliegen mit Ihrem Vorgesetzten oder einem anderen Mitglied Ihres Managementteams äußern können. Wir verstehen jedoch, dass sich Einzelpersonen unter bestimmten Umständen (z. B. wenn sich Ihre Bedenken auf Ihren Vorgesetzten oder einen anderen Vorgesetzten im Unternehmen beziehen) nicht wohl dabei fühlen. Wenn Sie ein Problem ansprechen, müssen Sie dies in gutem Glauben tun. Der Missbrauch dieses Kanals ist nicht akzeptabel.

Um unter solchen Umständen einen wirksamen Kanal für Meldungen über Fehlverhalten bereitzustellen, verfügt EV Cargo Global Forwarding über eine eigene vertrauliche Whistleblowing-Hotline und URL, die rund um die Uhr von Navex Global und dem Ethikpunkt betrieben wird, deren Einzelheiten unten aufgeführt sind.

EV Cargo Global Forwarding ermutigt seine Mitarbeiter und Dritte, diese vertrauliche Whistleblowing-Hotline zu nutzen, anstatt ihre Bedenken öffentlich zu äußern. Die öffentliche Offenlegung (zum Beispiel durch einen Bericht in einer Zeitung) von Fehlverhalten beeinträchtigt den Ruf von Unternehmen und ihren Mitarbeitern.

Das Versprechen von EV Cargo Global Forwarding

EV Cargo Global Forwarding verspricht, dass alle gemäß der Richtlinie erstellten Berichte:

• Seien Sie mit Respekt behandelt;
• Seien Sie mit größtem Vertrauen behandelt;
• Bleiben Sie anonym, wo immer die Person, die das Fehlverhalten meldet, Anonymität verlangt; und
• Diskret, angemessen und verhältnismäßig behandelt werden.
• Der angemessene und verhältnismäßige Umgang mit Berichten umfasst:
• Eine Untersuchung aller Anschuldigungen wegen Fehlverhaltens, unabhängig von ihrer Quelle, sofern sie ausreichende, nachprüfbare Fakten und/oder bestätigende Informationen enthalten; und
• Keine Schritte zur Untersuchung unternehmen, wenn die Meldung von Fehlverhalten aus vagen, unspezifischen, weit gefassten Anschuldigungen ohne beweiskräftige oder erhärtende Informationen besteht.

Wir versprechen, dass wir Sie, sofern Sie uns dies wünschen, über Folgendes informieren:

• ob weitere Informationen von Ihnen erforderlich sind; und
• Welche Maßnahmen werden in Bezug auf Ihren Bericht ergriffen und warum?

Am wichtigsten ist, dass EV Cargo Global Forwarding verspricht, dass Sie keine nachteiligen Konsequenzen haben, wenn Sie in gutem Glauben ernsthafte Bedenken hinsichtlich eines Fehlverhaltens melden. Wenn sich jedoch eine Person, die eine Meldung gemäß dieser Richtlinie gemacht hat, in irgendeiner Weise unfair behandelt fühlt, einschließlich eines Vertrauensbruchs, sollte sie ihre Bedenken direkt dem EV Cargo Global Forwarding Ethical Trade Manager melden oder alternativ (z. B. wenn sie sich vom Ethical Trade Manager von EV Cargo Global Forwarding unfair behandelt fühlen) direkt an das Ethik- und Compliance-Komitee.

EV Cargo Global Forwarding verspricht, dass solche Bedenken mit größter Ernsthaftigkeit behandelt werden und, falls eine solche unfaire Behandlung nachgewiesen wird, jede Person, die für diese Behandlung verantwortlich ist, sanktioniert wird.

Verantwortung für die Politik

Der Ethik- und Compliance-Ausschuss (ein Unterausschuss des EV Cargo Global Forwarding Board) trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Richtlinie in der gesamten EV Cargo Global Forwarding wirksam umgesetzt wird. Der vom Company Secretary geleitete Ethik- und Compliance-Ausschuss erstattet dem Board of Directors unverzüglich Bericht über alle Angelegenheiten, die kriminelles Verhalten, potenziell kriminelles Verhalten oder einen Verstoß gegen diese Richtlinie beinhalten.

Die Richtlinie wird jährlich vom Ethik- und Compliance-Ausschuss formell überprüft und regelmäßig vom Ethical Trade Manager von EV Cargo Global Forwarding überwacht (als Reaktion auf wesentliche Änderungen der einschlägigen Gesetze und Verfahrensanweisungen), um sicherzustellen, dass sie angemessen, angemessen und wirksam. Ermittelte notwendige Verbesserungen werden zügig umgesetzt. Mitarbeiter und verbundene Personen von EV Cargo Global Forwarding, die die Bedingungen der Richtlinie einhalten müssen, werden über alle wichtigen Änderungen informiert, die vorgenommen werden.

Alle Konflikte zwischen dieser Richtlinie und den geltenden lokalen Gesetzen müssen dem EV Cargo Global Forwarding Ethical Trade Manager unverzüglich schriftlich gemeldet werden.

Fragen und Bedenken

Mitarbeiter von EV Cargo Global Forwarding werden dringend ermutigt, Fragen oder Bedenken so früh wie möglich zu äußern zu:

• Umfang und Anwendung dieser Richtlinie;
• Ob eine bestimmte Handlung ein Fehlverhalten darstellt; und/oder
• Jeder Vorfall oder Verdacht auf Fehlverhalten oder jede Handlung, die ansonsten als Verstoß gegen diese Richtlinie angesehen werden könnte.
• Alle derartigen Fragen oder Bedenken werden streng vertraulich behandelt und sollten an den EV Cargo Global Forwarding Ethical Trade Manager weitergeleitet werden.
• Wie oben erwähnt, ermutigt EV Cargo Global Forwarding seine Mitarbeiter aktiv, Bedenken zu äußern, ohne Repressalien oder nachteilige Behandlung befürchten zu müssen, und verpflichtet sich, solchen Personen seine Unterstützung anzubieten. Unter keinen Umständen sollte ein Mitarbeiter ignorieren oder „ein Auge zudrücken“, wenn die Umstände auf ein Fehlverhalten oder einen möglichen Verstoß gegen diese Richtlinie hinweisen.

Nützliche Kontaktdaten:

E-Mail: e[email protected]

Kontaktdaten für die Meldung:

Whistleblowing-Hotline unter 0800 89 0011 unter der Telefonnummer 833 753 08833 oder online unter www.evcargoglobalforwarding.ethicspoint.com